CALENDARIO+
REQUISITOS+
Cumplir con el ciclo de formación de acuerdo a la solicitud para llevar a cabo las estancias sea la uno o dos y/o estadía.
DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA LA CARTA DE PRESENTACIÓN+
LINK DE CONSULTAS PARA EL CATALOGO DE EMPRESA E INSTITUCIONES+
LINK DE CONSULTAS PARA VERIFICAR ANTE EL SAT EL RFC DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN+
PERIODO DEL TRÁMITE DE LAS ESTANCIAS Y/O ESTADÍA+
Consulta el Calendario de Actividades de las Estancias y/o Estadía.
PROCESO Y DURACIÓN DEL TRÁMITE EN EL SISTEMA PLATINUM DE LA SOLICITUD PARA LA CARTA DE PRESENTACIÓN+
Una vez requisitado los campos que se solicitan para la carta de presentación deberán guardar la información proporcionada y estar al pendiente tanto en correo electrónico institucional (por si tiene algún detalle en su trámite o en el módulo de acuerdo a la solicitud por si fue aprobado o rechazado por el tutor académico).
El tiempo es de 03 a 05 días hábiles para la revisión de los documentos del área de estancias y estadía posteriormente la aprobación por el tutor académico.
ENTREGA DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN+
Una vez aprobado por el tutor académico se habilitará en el sistema Platinum en el módulo de estancias y estadía de acuerdo a la solicitud el icono de la impresión para la carta de presentación vía digital.
ATENCIÓN+
Cualquier detalle marcar al 9616171460 ext. 50124, en un horario de 09:00 a 15:00 horas.
Correo Electrónico: estanciasyestadias@upchiapas.edu.mx
Indicando los siguientes: nombre completo, matrícula, carrera y el asunto a revisar.
Lic. Azucena Pérez Meléndez
Quedo atenta
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO+
| Secuencia de etapas | Responsable | Actividades |
|---|---|---|
| 1 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria Activa en el Sistema Platinum el Módulo de las estancias y/o Estadía de acuerdo al Calendario de Actividades para las solicitudes, autorizado por la Secretaria Académica. |
| 2 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria actualiza el catálogo de empresas para las y los alumnos (as), con Vo. Bo. de los Programas Educativos. La Dirección de Vinculación Universitaria vincula las Estancias y Estadía correspondientes, ante las instituciones o empresas públicos y/o privadas. |
| 3 | Alumno (a) | El / la alumno (a) consulta en el PLATINUM, los requisitos y trámites correspondientes para realizar las estancias y/o estadía. |
| 4 | Alumno (a) | El / la alumno (a) consulta en el PLATINUM, el catálogo de empresas. https://platinum.upchiapas.edu.mx/alumnos/formato/index |
| 5 | Alumno (a) | El / la alumno (a) solicita y consulta el RFC de la empresa o institución a través del Portal del SAT si se encuentra constituida en el siguiente Link: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/ConsultaRFC/respuesta.faces |
| 6 | Dirección de Vinculación Universitaria y Alumno (a) | En coordinación la Dirección de Vinculación Universitaria apoya a él / la alumno (a) dando a conocer las empresas que se encuentran en el catálogo para la solicitud de las estancias y/o estadía. Él / la alumno (a) indica la información de los datos de la empresa o institución donde realizará las estancias y/o estadía a través de la solicitud y carta de exclusión de responsabilidades. |
| 7 | Alumno (a) | El / la alumno (a) solicita a través del Sistema Platinum a la DVU la Carta de Presentación para realizar las estancias y/o estadía Descarga, firma y adjunta en pdf los siguientes documentos: Solicitud de Estancias y Estadía, Carta de Exclusión de Responsabilidad, Identificación Oficial con fotografía del Padre o Tutor Legal ambos lados, Carnet de la Institución, Copia de constancia de vigencia de derechos (indicando que si cuenta con derecho al servicio médico). |
| 8 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria consulta en el Sistema PLATINUM, las solicitudes de los alumnos (as) previo autorizado para realizar las estancias o estadía. |
| 9 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria verifica en el Sistema Platinum los documentos adjuntos por los alumnos (as) y procesa la solicitud. Procesa la solicitud en el Sistema Platinum el Sistema le notifica por correo electrónico al Tutor Académico para la autorización de la solicitud. |
| 10 | Tutor Académico | El Tutor Académico recibe la notificación e ingresa al Sistema Platinum al módulo de las estancias y/o estadía, consulta las solicitudes y verifica si el / la alumno (a) cumple con el ciclo de formación correspondiente a las estancias y/o estadía. Así como si la empresa o institución indicada en la solicitud por el / la alumno (a) cumple con el perfil académico para la aprobación. |
| 11 | Tutor Académico | El Tutor Académico verifica y aprueba la solicitud e inmediatamente se refleja la carta de presentación en el Sistema Platinum para la impresión. O El Tutor Académico verifica y rechaza la solicitud indicando las observaciones en el Sistema Platinum. |
| 12 | Alumno (a) | Si es Aprobado; El / la alumno (a) recibe por el Sistema Platinum la carta de presentación solicitada imprime y hace entrega al organismo receptor (digital) o físico. |
| 13 | Alumno (a) | Si es Rechazado; El / la alumno (a) recibe por el Sistema Platinum la notificación y se deberá de dirigir con él tutor académico para darle el seguimiento correspondiente. |
| 14 | Alumno (a) | El / la alumno (a), puede solicitar cambio de empresa, siempre y cuando la empresa o institución no cumplan con el desarrollo de las actividades de acuerdo a los ciclos de formación. |
| 15 | Alumno (a) y Asesor (a) Laboral | El / la alumno (a) y el/ la Asesor (a) Laboral, Realizan el desarrollo de la estancia correspondiente a través del registro. |
| 16 | Alumno (a) y Asesor (a) Laboral | El / la alumno (a) y el/ la Asesor (a) Laboral, Realizan el desarrollo de la estadía correspondiente a través del registro. |
| 17 | Asesor (a) Laboral | El/ la Asesor (a) Laboral, elabora carta de aceptación, terminación y requisita registro de asesor laboral de la estancia según corresponda y entrega al alumno (a). |
| 18 | Asesor (a) Laboral | El/ la Asesor (a) Laboral, elabora carta de aceptación, terminación y requisita registro de asesor laboral de la estadía y entrega al alumno (a). |
| 19 | Alumno (a) | El / la alumno (a) recibe registro del formato de asesor laboral, carta de aceptación y liberación de las estancias o estadía según corresponda. El alumno (a) Adjunta en el Sistema Platinum de acuerdo a la solicitud en el campo correspondiente los documentos para la revisión; y le proporciona copia para su cotejo al Asesor (a) Académico(a). |
| 20 | Alumno (a) y Dirección Servicios Académicos | El / la alumno (a) se inscribe desde el Sistema Platinum y carga la materia de estancia I o II según corresponda en el módulo de Servicios Escolares. |
| 21 | Alumno (a) y Dirección Servicios Académicos | El / la alumno (a) se inscribe desde el Sistema Platinum y carga la materia de estadía en el módulo de Servicios Escolares. |
| 22 | Asesor (a) Académico (a) (Titular de la Materia) | El / la Asesor (a) Académico (a) recibe del (a) alumno (a) el formato de asesor laboral para su cotejo y evalúa la estancia I o II según corresponda, mediante Registro del (a) Asesor (a) Académico (a) y registra la calificación correspondiente en el PLATINUM. |
| 23 | Asesor (a) Académico (a) (Titular de la Materia) | El / la Asesor (a) Académico (a) recibe del (a) alumno (a) el formato de asesor laboral para su cotejo y evalúa la estadía, mediante Registro del (a) Asesor (a) Académico (a) y registra la calificación correspondiente en el PLATINUM. |
| 24 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria verifica del (a) alumno (a) los documentos adjuntos en el Sistema Platinum de conclusión de las Estancia o Estadía, para la liberación correspondiente. |
| 25 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria mediante solicitud informa del Seguimiento de las Estancias y Estadías, y envía a las áreas correspondientes. |
| 26 | Alumno (a) | El / la alumno (a) recibe y adjunta al Sistema Platinum el Formato del Asesor Académico de la estancia según corresponda. |
| 27 | Alumno (a) | El / la alumno (a) recibe y adjunta al Sistema Platinum el Formato del Asesor Académico de la estadía. |
| 28 | Alumno (a) | El / la alumno (a) realiza en el PLATINUM la evaluación al servicio de las estancias y estadía. |
| 29 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria realiza la liberación a través del Sistema PLATINUM de las estancias y estadía de los alumnos que concluyeron satisfactoriamente dicho proceso. |
| 30 | Alumno (a) | El / la alumno (a) debe estar al pendiente en su correo electrónico institucional por algún detalle con su trámite de liberación, así como en el sistema Platinum para la notificación de la liberación de las estancias o estadía según corresponda la solicitud. |
| 31 | Dirección de Vinculación Universitaria | La Dirección de Vinculación Universitaria después de liberar la estadía, automáticamente el sistema PLATINUM le proporciona la Constancia de Liberación de la Estadía para llevar a cabo el trámite de titulación. |
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